SEKRETARIS DIREKTUR

Tanggung Jawab
1. Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal meeting atau pertemuan direksi secara efektif & terorganisir
2. Membuat notulen meeting atau pertemuan
3. Menjadi penghubung atau penyalur informasi dan perintah dari direksi pada pihak – pihak tertentu dengan baik dan tepat
4. Melakukan kegiatan administratif seperti menerima, mencatat dan mendokumentasikan surat masuk serta mendistribusikan, membuat, mencetak, mencatat surat keluar serta melakukan penyimpanan data pribadi direksi, data perusahaan, dan data penting lainnya
5. Melakukan pengecekan email secara berkala
6. Melakukan pengajuan dokumen yang memerlukan tanda tangan atau approval direksi
7. Menyiapkan dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan perjalanan dinas direksi
8. Melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil dan bank terkait keperluan direksi dan melaporkannya setiap bulan
9. Mengatur keperluan direksi (sesuai permintaan direksi)

Persyaratan
1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan
2. Dapat berkomunikasi secara efektif
3. Memiliki wawasan yang luas
4. Memiliki kecerdasan emosi yang baik
5. Teliti, detail, rajin, pekerja keras, dan sabar
6. Memiliki manajemen waktu yang baik, komitmen, tepo seliro, memiliki loyalitas yang tinggi, jujur, bertanggung jawab dan dapat dipercaya
7. Memiliki kepribadian yang baik dan berpenampilan menarik
8. Bersedia dihubungi setiap saat ketika dibutuhkan
9. Bersedia bekerja di Magelang

Kirim CV & Surat Lamaran Kerja ke

hrm.artos@gmail.com atau kirim ke

Manajemen Artos Mall ( HR Departmen )

Jl. Mayjend Bambang Soegeng No. 1 Mertoyudan Magelang 56172